Рус Бел Eng 中文

Предупреждаем нарушения при заполнении формы ведомственной отчетности об использовании зданий, сооружений, изолированных помещений, находящихся в государственной собственности

Указания по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет об использовании зданий, сооружений, изолированных помещений, находящихся в государственной собственности» (далее – ведомственная отчетность) утверждены приказом Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь (далее – Госкомимущество) от 08.12.2015 № 275 «Об установлении форм ведомственной отчетности на 2016 год» (далее – Указания).

В целях предупреждения нарушений законодательства при заполнении таблицы 1 ведомственной отчетности обращаем внимание на следующее.

В графе Б в обязательном порядке указываются почтовый адрес (с указанием почтового кода (индекса)), учетный номер плательщика, номер телефона, а также полное наименование арендатора или ссудополучателя в соответствии с документами, подтверждающими их государственную регистрацию или удостоверяющими личность.

При формировании сводных данных перед отражением сведений об объектах конкретного юридического лица только один раз в графе Б указываются сведения о данном юридическом лице, подчиненном (входящем в состав, систему) органу государственного управления, или ссудополучателе (наименование, полный почтовый адрес, УНП, номер телефона).

В соответствии с Указаниями в графе 1 отражается общая площадь объекта согласно техническому паспорту, в котором имеются площади, сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, неиспользуемые или законсервированные.

При сдаче в аренду нежилых помещений, находящихся в жилом здании, в графе 1 отражается только общая сумма площадей нежилых помещений жилого здания. При этом, по мнению Госкомимущества, при отсутствии в техническом паспорте информации о таких помещениях, площади нежилых помещений суммируются в соответствии с поэтажными планами, а при отсутствии планов, определяются путем обмера. Необходимо также учитывать, что в графе 1 не отражается общая площадь здания в случае сдачи в аренду или передачи в безвозмездное пользование только части его крыши и (или) частей наружных и (или) внутренних стен.

Кроме того, в соответствии с Указаниями в графах Б, 1 и 9-11 не отражаются данные:

об объектах, полностью используемых в собственных целях балансодержателями;

о неиспользуемых и непригодных для эксплуатации объектах бывших военных городков, находящихся в хозяйственном ведении или оперативном управлении организации, в соответствии с перечнем согласно приложению к Указу Президента Республики Беларусь от 17 августа 2010 г. № 428 «О неиспользуемых и непригодных для эксплуатации объектах бывших военных городков»;

об объектах, расположенных на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению (зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения, с которых отселено население в соответствии с перечнем, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.01.2016 № 9 «Об утверждении перечня населенных пунктов и объектов, находящихся в зонах радиоактивного загрязнения, и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь».

В соответствии с Указаниями в графах 2 и 3 отражается соответственно площадь, переданная в безвозмездное пользование и сданная в аренду, в случае действия договора на конец отчетного периода.

Если срок действия договора аренды или договора безвозмездного пользования изменен дополнительным соглашением, то в графе 4 ведомственной отчетности указывается номер и дата начала действия договора аренды или договора безвозмездного пользования и дата его окончания в соответствии с дополнительным соглашением. При этом сведения о дополнительных соглашениях не указываются.

В графе 6 отражается сумма просроченной задолженности арендатора перед арендодателем по арендной плате с момента начала действия договора аренды на конец отчетного периода. Например, договор аренды закончил свое действие в 2015 году, но по нему имеется непогашенная задолженность по арендной плате, в этом случае задолженность будет отражаться в ведомственной отчетности не только в 2015 году, но и в ведомственной отчетности в 2016 году и т.д. до момента ее полного погашения.

Учитывая, что в ходе проверок, проводимых фондом, устанавливаются факты не отражения сведений о задолженности по арендной плате, необходимо обратить особое внимание на достоверность представляемых данных и исключить подобные факты по сокрытию задолженности.

В случае, если объекты переданы в хозяйственное ведение или оперативное управление другому балансодержателю, а задолженность по арендной плате не погашена, то сведения о задолженности отражаются тем балансодержателем, у которого это имущество находилось на балансе на момент образования задолженности.

В графах 6, 8 не отражается задолженность по арендной плате и задолженность перед бюджетом в случаях, когда срок перечисления по ней не наступил.

Например, при формировании данных ведомственной отчетности за январь – март не поступившая в указанный период арендная плата за март, срок уплаты которой по договору аренды установлен до 10 апреля, а также не перечисленная в бюджет часть полученной в марте арендной платы по сроку перечисления 22 апреля не являются задолженностью.

В соответствии с Указаниями в графе 10 указывается характеристика неиспользуемых или законсервированных объектов, при этом в обязательном порядке указываются сведения о том, с какого времени не используется или законсервирован объект (число, месяц, год - хх.хх.хххх).

В графе 11 указываются предложения по дальнейшему использованию объектов, характеристика которых приводится в графе 10. Для заполнения графы 11 применяется кодировка. При выборе кодировки 3, 4, 8, 9 в обязательном порядке указывается дата начала в формате - хх.хх.хххх, а кодировка 10 предполагает указание и наименование иного предложения по использованию объекта.

При заполнении таблицы 2 ведомственной отчетности следует учитывать, что в строке 01 отражается общая площадь капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений, машино-мест, их частей, в том числе нежилых помещений в жилых зданиях, находящихся в государственной собственности и принадлежащих им на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, в целом по организации.

Данные ведомственной отчетности формируются до последнего дня соответствующего отчетного периода включительно (по 31 марта, по 30 июня, по 30 сентября и по 31 декабря).

В случае непредставления ведомственной отчетности в сроки, установленные законодательством, предусмотрена административная ответственность в соответствии со статьей 23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях в виде предупреждения или наложения штрафа в размере от четырех до двадцати базовых величин.