Рус Бел Eng 中文

Заполняем ведомственную отчетность об использовании государственного имущества без нарушений

Сводные данные ведомственной отчетности «Отчет об использовании зданий, сооружений, изолированных помещений, находящихся в государственной собственности» (далее – ведомственная отчетность) в отношении недвижимого имущества, находящегося в собственности Могилевской области и ее административно- территориальных единиц, составляют и представляют областные органы управления, горрайисполкомы и иные юридические лица  в порядке, предусмотренном Инструкцией о порядке заполнения формы ведомственной отчетности «Отчет об использовании зданий, сооружений, изолированных помещений, находящихся в государственной собственности», утвержденной приказом Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 12.12.2016 № 239 «Об установлении форм ведомственной отчетности на 2017 год» (далее – Инструкция).

В целях предупреждения нарушений законодательства при заполнении ведомственной отчетностифонд «Могилевоблимущество»  обращает внимание на следующее.

Ведомственную отчетность не представляют юридические лица и акционерные общества, в отношении которых принято решение о ликвидации, об открытии ликвидационного производства в деле об экономической несостоятельности (банкротстве).

Данные ведомственной отчетности в тысячах рублей отражаются с тремя знаками после запятой, в квадратных метрах - с двумя знаками после запятой.

В графе Б таблицы 1 ведомственной отчетности в обязательном порядке указываются сведения о юридическом лице: наименование, почтовый адрес, учетный номер плательщика (далее – УНП), номер телефона, а также полное наименование,  УНП арендатора или ссудополучателя в соответствии с документами, подтверждающими их государственную регистрацию или удостоверяющими личность.

Рекомендуем при составлении ведомственной отчетности в целях отражения достоверных сведений о юридическом лице и арендаторе дополнительно использовать базу данных Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, размещенную на официальном сайте Министерства юстиции Республики Беларусь, что в последующем также позволит размещать на сайте Могилевского облисполкома достоверные сведения о недобросовестных арендаторах, имеющих задолженность по арендной плате.

Также обращаем внимание, что в соответствии с Инструкцией в ведомственной отчетности не отражается информация по договорам безвозмездного пользования, срок действия которых истек до конца отчетного периода.

При заполнении граф 2 и 3 таблицы 1 отражается площадь, переданная в безвозмездное пользование и сданная в аренду, в случае действия договора на конец отчетного периода включительно, а в случае истечения срока действия договора аренды до конца отчетного периода, площадь, сданная в аренду, в графе 3 не отражается.

При этом если срок действия договора аренды или договора безвозмездного пользования изменен дополнительным соглашением, то в графе 4 таблицы 1 ведомственной отчетности указывается номер и дата начала действия договора аренды или договора безвозмездного пользования и дата его окончания в соответствии с дополнительным соглашением. Отдельно сведения о дополнительных соглашениях не указываются.

При обработке сводных данных ведомственной отчетности также были установлены факты, когда при наличии у одного арендатора на основании одного договора аренды нескольких арендуемых помещений в разных объектах или нескольких объектов, арендная плата указывалась по каждому арендуемому объекту, а следовало  по такому договору арендную плату отражать в целом и указывать по одному из арендуемых объектов.

При заполнении граф Б, 1 и 9 - 11 таблицы 1 сведения о неиспользуемых и законсервированных объектах отражаются отдельно по каждому объекту с указанием характеристик и времени, с какого не используется или законсервирован (число, месяц, год - хх.хх.хххх), как по капитальному строению, являющемуся главной вещью, так и его принадлежностью.

Например, балансодержателем не используется здание школы, которое согласно техническому паспорту имеет составные части и принадлежности –  сарай, овощехранилище, уборную, числящиеся в бухгалтерском учете в составе основных средств как отдельные объекты, имеющие разные инвентарные номера. Таким образом, в ведомственной отчетности в графах Б, 1 и 9 - 11 таблицы 1 сведения о здании школы, сарае, овощехранилище и уборной будут отражаться по каждому объекту отдельно.

При заполнении графы 11 таблицы 1, где указываются предложения по дальнейшему использованию объектов,  применяется кодировка. И только при применении кодировки 8, 9 в обязательном порядке указывается дата начала работ в формате хх.хх.хххх. Кодировка 10 предполагает указание наименования иного предложения по использованию объекта.

По строке «Всего» в графе 9 таблицы 1 отражается отдельно общая площадь по неиспользуемым и законсервированным (помечается
знаком «*») объектам.

Необходимо учитывать, что в таблице 2 ведомственной отчетности не отражаются данные о сборно-разборных и передвижных зданиях и сооружениях, в том числе о вагонах (контейнерах), их частях, объектах незавершенного строительства, специфических сооружениях (их частях), в которых отсутствуют стены, пол, потолок (эстакады, резервуары, битумохранилища, площадки, посадочные платформы, полигоны, пешеходные переходы, тоннели, крыши зданий и сооружений, фасады, железнодорожные пути и другое).

По строке 02 таблицы 2 отражается только общая площадь неиспользуемых и непригодных для эксплуатации объектов бывших военных городков согласно приложению к Указу Президента Республики Беларусь от 17 августа 2010 г. № 428 «О неиспользуемых и непригодных для эксплуатации объектах бывших военных городков» и объектов бывших военных городков, которые нецелесообразно вовлекать в хозяйственный оборот либо сносить, согласно перечням, утвержденным облисполкомами. Сведения об иных неиспользуемых и непригодных для эксплуатации объектах по данной строке не отражаются.

По строке 03 таблицы 2 отражается общая площадь объектов, расположенных на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению (зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения, с которых отселено население в соответствии с законодательством.

Справочно: определение зон радиоактивного загрязнения и отнесение территорий к ним установлено Законом Республики Беларусь от 26 мая 2012 года «О правовом режиме территорий, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС» и  постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 января 2016 г. № 9 «Об утверждении перечня населенных пунктов и объектов, находящихся в зонах радиоактивного загрязнения и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь».

Учитывая, что имеют место случаи значительных изменений сведений о размере общей площади объектов, отражаемых в таблице 2, по сравнению с ведомственной отчетностью за предыдущие периоды, рекомендуем проанализировать состав объектов, сведения о которых указаны в данной таблице.

Напоминаем, что непредставление ведомственной отчетности в установленные сроки, либо представление заведомо недостоверных сведений влечет  административную ответственность в соответствии со статьей 23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях в виде предупреждения или наложения штрафа в размере от четырех до двадцати базовых величин.