Использовать программные кассы скоро смогут субъекты хозяйствования для приема наличных денежных средств и (или) денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек (далее – денежные средства) при продаже товаров (работ, услуг).
Это предусмотрено постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 29.12.2017 № 1040/17 «О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16» (далее – постановление № 1040/17).
Постановление № 1040/17 вступает в законную силу с 7 июля 2018 г.
Программная касса – программное обеспечение, с помощью которого выполняются операции по приему денежных средств и передаются необходимые данные в систему контроля кассового оборудования (СККО).
Программная касса может размещаться на электронных устройствах (ноутбуках, планшетах, которые соответствуют определенным техническим требованиям) субъектов хозяйствования, осуществляющих продажу товаров (работ, услуг) либо использоваться такими субъектами хозяйствования посредством глобальной компьютерной сети Интернет.
Программные кассы должны обеспечивать возможность совершения безналичных расчетов с использованием банковских платежных карточек, в том числе платежных систем Visa, MasterCard и «БЕЛКАРТ», эмиссию которых осуществляют банки Республики Беларусь.
Программная касса – один из основных элементов программной кассовой системы. Услуги по предоставлению программных касс, а также передачу данных в СККО будут осуществлять операторы программных кассовых систем – юридические лица-резиденты Республики Беларусь, соответствующие требованиям, определенным Министерством по налогам и сборам.
Ответственность за денежные обороты несут субъекты хозяйствования
С целью оперативного выявления возможных проблем в функционировании кассового оборудования принята норма, предусматривающая обязанность субъектов хозяйствования в случае обнаружения несоответствия информации о сумме денежных средств, отраженной в суточном (сменном) отчете (Z-отчете), с суммой денежных средств, отраженной в системе контроля кассового оборудования (СККО) за этот рабочий день (смену), не позднее следующего рабочего дня уведомить об этом республиканское унитарное предприятие «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».
Постановление № 1040/17 вступает в законную силу с 7 июля 2018 г.
С учетом требований международных стандартов предусмотрена обязанность для субъектов хозяйствования, осуществляющих продажу товаров в торговом объекте с торговой площадью 650 квадратных метров и более, использовать кассовый суммирующий аппарат или программную кассу, обеспечивающие дифференцированный учет данных о товарах, с использованием системы автоматической идентификации ГС1 Беларуси.
Внесены новые нормы, не допускающие использование кассового аппарата в случаях, если:
- место установки кассового аппарата с установленным средством контроля налоговых органов (СКНО), наименование юридического лица или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, использующих его, не соответствуют информации, содержащейся в СККО;
- кассовый аппарат, используемый в торговом объекте с торговой площадью 650 квадратных метров и более, не обеспечивает дифференцированный учет.
Книга кассира будет заполняться только в дни использования кассового аппарата
Кроме того конкретизированы нормы о недопустимости использования кассового аппарата в случаях, если:
- в месте его установки отсутствует книга кассира (когда ее наличие обязательно), и (или) нарушен установленный порядок ее заполнения;
- при печати на платежном документе времени оплаты товара (работы, услуги) отклонение от астрономического времени составляет более чем три минуты. Ранее допускалось отклонение не более чем на пять минут.
Прописан порядок действий кассира в случае обнаружения неисправности кассового оборудования, когда не ведется книга кассира. Использование такого оборудования прекращается, оформляется окончание работы, составляется акт о его неисправности, с указанием суммы денежных средств, принятых с использованием этого оборудования за данный рабочий день (смену) до обнаружения его неисправности.
Владельцы общепита в учебных заведениях установят кассовое оборудование
Скорректирован действующий порядок приема наличных денежных средств при продаже товаров (работ, услуг) без использования кассового оборудования.
Введена обязанность по использованию кассового оборудования при приеме наличных денежных средств для организаторов общественного питания в объектах общественного питания, расположенных в учреждениях общего среднего образования, профессионально-технического образования, специальных общеобразовательных школах (специальных общеобразовательных школах-интернатах), средних школах – училищах олимпийского резерва, специализированных учебно-спортивных учреждениях.
Кассовое оборудование не требуется при оказании услуг по предоставлению жилых помещений (их частей) в общежитии, и сдаче внаем (поднаем) жилых помещений (за исключением жилых помещений в гостиницах, санаториях, домах (базах) отдыха, оздоровительных центрах (комплексах), домах охотника), садовых домиков, дач, в том числе для краткосрочного проживания.
При этом каждый факт приема наличных денежных средств должен оформляться документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.
К такому документу относится квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов, форма которой установлена постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34.
