Начальник управления Дмитриева Жанна Анатольевна
тел. 8 0222 75 23 27, каб. 145
Основными задачами управления являются:
- организационное обеспечение исполнительной и распорядительной деятельности комитета, его структурных подразделений;
- содействие в обеспечении соблюдения законности в деятельности комитета и его должностных лиц;
- повышение эффективности организационно-кадровой работы комитета, государственных органов и учреждений, входящих в систему комитета;
- реализация государственной кадровой политики, направленной на качественный подбор, расстановку и эффективное использование кадров в комитете, государственных органах и учреждениях, входящих в систему комитета;
- оказание методической помощи государственным органам и учреждениям, входящим в систему комитета, в решении вопросов, входящих в компетенцию управления;
- осуществление контроля за соответствием законодательству проектов локальных нормативных правовых актов, представляемых на подпись руководству комитета;
- представление интересов комитета в судах и иных государственных органах по правовым вопросам;
- организация и проведение мероприятий, связанных с деятельностью комитета, а также посвященным государственным праздникам, праздничным дням и праздничным датам;
- организация работы и ведение делопроизводства по обращениям граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц (далее - обращения), осуществлению административных процедур, дебюрократизации государственного аппарата в комитете, координация работы государственных органов и учреждений, входящих в систему комитета, по данным вопросам;
- организация и проведение информационно-разъяснительной работы по вопросам социально-трудовой сферы в пределах своей компетенции;
- проведение мероприятий по совершенствованию документооборота в комитете;
- перспективное и текущее планирование работы комитета;
- организация ведения делопроизводства в комитете, в том числе архивного, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов.
- обеспечение контроля за исполнением документов, поступающих в комитет, в установленные сроки;
- организация контроля за исполнением трудовой и исполнительской дисциплиной.
Основные функции управления
В соответствии с возложенными задачами управление:
- разрабатывает с учетом предложений заместителей председателя, руководителей структурных подразделений комитета перспективные и текущие планы работы комитета, осуществляет контроль их исполнения;
- совместно с другими структурными подразделениями комитета осуществляет организационное обеспечение по подготовке и проведению коллегий, совещаний, семинаров, круглых столов и других мероприятий;
- осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации по освещению вопросов, входящих в компетенцию управления;
- участвует в разработке структуры и штатного расписания комитета, вносит на рассмотрение руководства комитета предложения по их совершенствованию, подбору и расстановке кадров. Изучает и анализирует имеющийся кадровый потенциал комитета, государственных органов и учреждений, входящих в систему комитета, планирует его развитие с учетом перспективы; по поручениям руководства участвует в рассмотрении совместно с другими структурными подразделениями поступающих в комитет проектов нормативных правовых актов, дает заключения на поступившие проекты нормативных правовых и иные правовые акты, касающиеся нормотворческой деятельности;
- готовит проекты приказов и других документов, входящих в компетенцию управления, контролирует их выполнение;координирует работу управлений по труду, занятости и социальной защите райисполкомов, управлений социальной защиты администраций районов в городах Бобруйске и Могилеве, территориальных центров социального обслуживания населения по вопросам осуществления функций по опеке и попечительству в отношении совершеннолетних лиц, которые признаны недееспособными или ограниченно дееспособными, изучает практику применения законодательства по данным вопросам в целях его совершенствования;
- проводит работу по созданию кадрового резерва, регулярно обновляет резерв кадров для служебного выдвижения, разрабатывает схемы замещения и предложения по профессиональному и деловому росту перспективных кадров. Осуществляет подготовку необходимых документов для назначения (освобождения) на должности работников комитета и директоров домов-интернатов;обеспечивает организационные и методические мероприятия по проведению аттестации государственных служащих комитета, директоров домов-интернатов;
- оформляет назначение (прием), освобождение (увольнение) и перемещение работников комитета и директоров домов-интернатов в соответствии с законодательством, осуществляет их персональный учет, выдает справки о трудовой деятельности, оформляет, хранит и выдает трудовые книжки, своевременно вносит в них необходимые записи и изменения, готовит документы, необходимые для назначения пенсий и пособий, а также для представления работников к поощрениям и награждениям;
- обеспечивает ведение кадрового делопроизводства;
- по предложениям руководителей структурных подразделений комитета составляет график отпусков работников и контролирует ход его выполнения;
- разрабатывает планы и обеспечивает подготовку, переподготовку, повышение квалификации специалистов комитета, государственных органов и учреждений, входящих в систему комитета;
- готовит материалы на представление к награждению трудовых коллективов, их руководителей и работников, которые внесли значительный вклад в развитие социально-трудовой сферы;
- совместно с другими структурными подразделениями комитета осуществляет контроль за состоянием трудовой и исполнительской дисциплины, принимает меры, направленные на дебюрократизацию государственного аппарата;
- обеспечивает совместно с другими структурными подразделениями комитета организацию и проведение мероприятий, связанных с деятельностью комитета, а также посвященных государственным праздникам, праздничным дням и праздничным датам;
- участвует в подготовке структурными подразделениями либо самостоятельно подготавливает предложения о совершенствовании законодательства по направлениям деятельности комитета;
- участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на устранение причин и условий, способствующих нарушению законности в деятельности комитета;
- в установленном порядке защищает имущественные и иные интересы комитета при рассмотрении споров по искам, предъявляемым комитетом или к комитету, участвует в подготовке другими структурными подразделениями необходимых в связи с этим документов;
- осуществляет учет, анализ и контроль поступающих в комитет обращений, принимает меры по совершенствованию работы с обращениями;
- осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением документов, поступающих в комитет, принимает меры по совершенствованию документооборота, обеспечению ведения делопроизводства в соответствии с требованиями нормативных правовых актов;
- изучает организацию работы по рассмотрению обращений, осуществлению административных процедур в управлениях, коммунальных учреждениях социального обслуживания, вносит предложения по ее совершенствованию;
- организует ведение делопроизводства в комитете, в том числе архивного, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов;
- участвует в проведении мероприятий по повышению правовых знаний работников комитета, государственных органов и учреждений, входящих в систему комитета;
- обеспечивает ведение государственной статистической и ведомственной отчетности по вопросам, входящим в компетенцию управления;
- рассматривает в соответствии с законодательством письменные и устные обращения, осуществляет личный прием, принимает меры по совершенствованию работы с обращениями;
- осуществляет в соответствии с законодательством административные процедуры в пределах предоставленной компетенции, рассматривает административные жалобы;
- осуществляет в пределах своей компетенции иные функции в соответствии с законодательством.
