Могилевская областная клиническая больница: проект Цифровизация и автоматизация лабораторной службы учреждения здравоохранения «МОКБ»: обеспечение высокоточной диагностики и персонализированной медицины

1. Наименование проекта

1. Наименование учреждения

1. Физический, юридический адрес организации, телефон, факс, e–mail

ул.Бялыницкого–Бирули,12 212026 г.Могилев 

тел. (8–0222) 62 98 79, (8–0222) 63 98 58

е–mail: info@uzmob.by 

1. Информация об организации

1. Руководитель организации

Кулик Анатолий Степанович

тел. +375 222 68–02–09

1. Менеджер проекта

Заместитель главного врача по медицинской части: Ильин Игорь Викторович

контактный телефон: +375 222 62–87–34

1. Прежняя помощь, полученная из других источников

1. Требуемая сумма

1. Софинансирование

1. Срок проекта

1. Цель проекта

1. Задачи проекта

1. Провести аудит существующей IT–инфраструктуры и бизнес–процессов лабораторий больницы для составления детального технического задания.

2. Закупить специализированное программное обеспечение (ЛИС) и необходимое серверное, сетевое и периферийное оборудование (терминалы сбора данных, принтеры штрих–кодов). 

3. Произвести монтаж оборудования и развертывание программного обеспечения на базе локально–вычислительной сети больницы.

4. Интегрировать ЛИС с имеющимся парком лабораторных анализаторов и функционирующей медицинской информационной системой больницы.

5. Обучить медицинский и лабораторный персонал работе в новой информационной среде.

1. 6. Провести тестовый запуск системы, устранить недочеты и ввести ЛИС в промышленную эксплуатацию с последующей технической поддержкой.

1. Детальное описание деятельности в рамках проекта в соответствии с поставленными задачами

1. Формирование рабочей группы из числа специалистов больницы и представителей подрядчика (ЛИС). Детальное обследование лабораторий, составление карт движения биоматериалов (преаналитический этап). Формирование, согласование и утверждение Технического задания (ТЗ) на адаптацию и внедрение ЛИС с учетом специфики Могилевской областной клинической больницы. 

2. Проведение тендерных процедур (в соответствии с законодательством Республики Беларусь) и закупка программного обеспечения ЛИС. Приобретение серверного оборудования, обеспечение защищенного хранения данных согласно требованиям информационной безопасности. Закупка принтеров для печати штрих–кодов, сканеров и рабочих станций для лабораторий и процедурных кабинетов. Монтаж оборудования и развертывание базовой версии ЛИС в локальной сети.

3. Настройка драйверов для подключения всех современных анализаторов к системе ЛИС для обеспечения прямой передачи данных без участия человека. Разработка интерфейса интеграции ЛИС с действующей в больнице МИС (для автоматического получения направлений от лечащих врачей и отправки им готовых результатов). Настройка справочников лабораторных тестов, единиц измерения, референтных интервалов и алгоритмов контроля качества.

4. Проведение тренингов и мастер–классов для медицинского персонала (заведующие, врачи–лаборанты, лаборанты, процедурные медсестры). Опытно–промышленная эксплуатация системы: параллельный ввод данных (ручной и электронный) для выявления возможных сбоев. Полный переход на безбумажный лабораторный документооборот (штрих–кодирование пробирок). Подписание акта выполненных работ, официальный ввод ЛИС в эксплуатацию. Переход на этап сервисного обслуживания и технической поддержки.

1. Обоснование проекта

Современная медицина немыслима без оперативной и точной диагностики. Учреждение здравоохранения «Могилёвская областная клиническая больница» (далее – Могилевская областная клиническая больница) является ведущим многопрофильным лечебным учреждением Могилевской области, оказывающим высокоспециализированную медицинскую помощь населению региона. На базе больницы успешно функционируют централизованная лаборатория клинической биохимии и клиническая лаборатория, укомплектованные современными высокопроизводительными анализаторами. Тем не менее, в настоящее время в учреждении существует критический разрыв между аналитическим и информационным этапами лабораторных исследований. В то время как оборудование способно выдавать результаты анализов за считанные минуты, процесс их фиксации и передачи в медицинскую информационную систему (далее – МИС) осуществляется вручную. 

Ключевые проблемы текущей ситуации: 

Высокий риск человеческого фактора (ошибки транскрипции). При ручном вводе результатов высока вероятность опечаток при переносе данных, что может привести к диагностическим ошибкам, назначению неверного лечения и угрозе безопасности пациентов. 

Потеря «золотого времени» (задержка в выдаче результатов). Ручной ввод требует значительных временных затрат высококвалифицированного персонала. Это задерживает постановку диагноза, особенно в экстренных случаях и отделениях реанимации. 

Отсутствие сквозного штрих–кодирования. Отсутствие единой цифровой среды затрудняет отслеживание биоматериала на всех этапах – от забора до архивации, что снижает прослеживаемость. Неэффективное использование ресурсов. Врачи–лаборанты и медицинские сестры тратятся на рутинную бумажную работу и клавиатурный ввод, вместо того чтобы сосредоточиться на контроле качества, сложных исследованиях и интерпретации результатов. 

Путь решения проблемы: Приобретение и полномасштабная установка лабораторной информационной системы (далее – ЛИС), интегрированной с уже функционирующей МИС больницы и лабораторными анализаторами. ЛИС берет на себя управление всем циклом: от регистрации заявки (направления) и штрих–кодирования биоматериала до двустороннего обмена данными с анализаторами и автоматической передачи верифицированного результата в электронную медицинскую карту пациента. 

Ожидаемый гуманитарный и социальный эффект: 

Улучшение качества медицинской помощи: обеспечение врачей–клиницистов точными данными в режиме реального времени. Снижение уровня врачебных ошибок до минимальных значений. Ускорение получения результатов пациентами больницы, сокращение сроков пребывания на койке за счет быстрой диагностики. Улучшение условий труда лабораторного персонала, снижение психоэмоционального и физического выгорания.

1. Деятельность после окончания проекта

1. Бюджет проекта