ПОЛИТИКА главного финансового управления Могилевского облисполкома в отношении обработки персональных данных
Главное финансовое управление является Оператором, осуществляющим обработку персональных данных.
Главное финансовое управление уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников).
Сведения об операторе:
юридический адрес: 212030, г. Могилев, ул. Первомайская, 71;
Адрес в сети Интернет: mogilev-region.gov.by/category/byudzhet
E-mail: gfu.mogilevobl@minfin.gov.by.
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|---|---|---|---|---|
|
Рассмотрение обращений, в том числе по поручению Могилевского облисполкома |
1. Лица, направившие обращение. 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 и абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц», п.1-2 Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц») |
5 лет с даты последнего обращения
|
|
Проведение личного приема, в том числе по предварительной записи |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), контактный телефон, суть вопроса
|
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») |
5 лет |
|
Проведение «прямых телефонных линий» |
1. Лица, обратившиеся на «прямую телефонную линию». 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения "прямой телефонной линии" |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства и (или) работы (учебы), контактный телефон (при необходимости), суть обращения, иные персональные данные, указанные в ходе проведения «прямой телефонной линии» |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 2 подп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения») |
5 лет |
|
Осуществление контроля в соответствии с актами законодательства |
1. Лица, являющееся проверяемым субъектом, или их представители 2. Участники контрольного обмера, эксперты, специалисты, иные лица, имеющие документы и (или) информацию о деятельности проверяемого субъекта |
Фамилия, собственное имя, отчество, должность, контактный телефон (при необходимости), иные персональные данные, требуемые при осуществлении контроля |
Обработка персональных данных является необходимой для осуществления контроля (надзора) в соответствии с законодательными актами (абз. 4 ст. 6 и абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, п.4 Положения о порядке организации и осуществления контроля (надзора) в Республике Беларусь, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь», п.2 ст. 128 Бюджетного кодекса Республики Беларусь) |
5 лет |
|
Ведение административного процесса по административным правонарушениям, предусмотренным статьей 12.8, частями 1 и 2 статьи 12.11, статьей 12.32, частью 3 статьи 13.3, статьями 22.6, 24.1–24.4, 24.11, 24.58, 25.2, 25.4–25.6 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях |
1. Лицо, в отношении которого ведется административный процесс 2. Иные лица, являющиеся участниками административного процесса
|
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства и (или) работы (учебы), иные специальные персональные данные, указанные при ведении административного процесса |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 2 ст. 6 и абз. 8 п. 2 ст. 8 Закона, п. 13 ч. 1 ст. 3.1, ст. 3.14, п. 10 ч. 1 ст. 3.30 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях)
|
3 года |
|
Рассмотрение жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях |
1. Лицо, подавшее жалобу 2. Иные лица, являвшиеся участниками административного процесса |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства и (или) работы (учебы), иные специальные персональные данные |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (Глава 13 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях) |
3 года |
|
Осуществление административных процедур в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей |
1. Лицо, обратившееся за осуществлением административной процедуры 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны для осуществления административной процедуры |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места работы, должность и иные специальные персональные данные, предоставляемые заявителем при осуществлении административной процедуры (при необходимости) |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 и абз. 13 п. 2 ст. 8 Закона, абз. 2 ч. 2 п. 2 Указа Президента Республики Беларусь от 25 июня 2021 г. № 240 «Об административных процедурах, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования», п. 14.11.2. единого перечня административных процедур, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24 сентября 2021 г. № 548 «Об административных процедурах, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования», абз. 9 п. 1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 21 марта 2022 г. № 14 «Об утверждении регламентов административных процедур») |
|
|
Применение мер принуждения за нарушение бюджетного законодательства |
Лица, нарушившие бюджетное законодательство |
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), иные данные в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26 июля 2011 г. № 61 |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 и абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, ст.134 Бюджетного кодекса Республики Беларусь) |
5 лет |
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, связанных с выполнением основных задач, возложенных на главное финансовое управление (предоставление бюджетных кредитов, займов, размещение средств в депозит и т.п.) |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, личная подпись, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, статья 117 Бюджетного кодекса Республики Беларусь) |
3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
Рассмотрение резюме (анкет) претендентов на вакантные должности |
Лица, претендующие на занятие вакантной должности и члены их семей |
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, сведения об образовании, места работы, должности и иные специальные персональные данные |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) |
1 год в случае непринятия на работу |
|
Ведение работы для осуществления правосудия, исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов |
Лица, являющиеся участниками судебного процесса, сторонами исполнительного производства |
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место работы, наименование должности и (или) иные персональные данные в соответствии с законодательством |
Обработка персональных данных является необходимой для осуществления правосудия, исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов (абз. 3 ст. 6 и абз. 7 п. 2 ст. 8 Закона) |
3 года после вынесения решения, окончания исполнительного производства |
|
Ведение переписки в рамках основной деятельности |
Лица, указанные в документах |
Фамилия и иные персональные данные, указанные в документах |
Обработка персональных данных является необходимой, когда они указаны в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа, а также является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 16 и 20 ст. 6 и абз. 16 п. 2 ст. 8 Закона, ст.1 Бюджетного кодекса Республики Беларусь, ) |
В соответствии с номенклатурой дел оператора |
для подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;
для подготовки и дачи пояснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;
для подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками главного финансового управления своих должностных обязанностей.
Главное финансовое управление осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
6.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных главное финансовое управление обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства;
6.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения главного финансового управления;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица главным финансовым управлением;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц, при наличии);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
6.3. требовать от главного финансового управления внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
6.4. получить от главного финансового управления информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых им, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
6.5. требовать от главного финансового управления бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
6.6. обжаловать действия (бездействие) и решения главного финансового управления, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством.
7. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных главным финансовым управлением, субъект персональных данных подает в главное финансовое управление заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия - также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресам, указанным в части шестой пункта 1 настоящей Политики, или нарочно.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (телефон, факс и т.п.).
8. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в главном финансовом управлении, направив сообщение заместителю начальника главного финансового управления Морозовой Снежане Владимировне на адрес электронной почты gfu.mogilevobl@minfin.gov.by.
