У сувязі з паступаючымі запытамі суб’ектаў прадпрымальніцкай дзейнасці па пытаннях выкарыстання таварна-транспартных і таварных накладных у выглядзе электронных дакументаў пры прыняцці да бухгалтарскага ўліку таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў Міністэрства фінансаў Рэспублікі Беларусь сумесна з Міністэрствам па падатках і зборах Рэспублікі Беларусь апублікавалі сумеснае растлумачальнае пісьмо ад 25.06.2018 № 15-1-18/64/8-2-10/32376 «Аб парадку выкарыстання таварна-транспартных і таварных накладных у выглядзе электронных дакументаў», якім патлумачылі наступнае.
У адпаведнасці з часткай першай пункта 7 артыкула 10 Закона Рэспублікі Беларусь ад 12.07.2013 № 57-З «Аб бухгалтарскім уліку і справаздачнасці» першасны ўліковы дакумент складаецца на папяровым носьбіце і (або) у форме электроннага дакумента.
Таварна-транспартная накладная і таварная накладная ўключаны ў Пералік бланкаў дакументаў і дакументаў з пэўнай ступенню абароны і друкаванай прадукцыі, інфармацыя аб якіх падлягае ўключэнню ў электронны банк даных бланкаў дакументаў і дакументаў з пэўнай ступенню абароны і друкаванай прадукцыі, зацверджаны пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 06.07.2011 № 912 «Аб пытаннях стварэння і вядзення электроннага банка даных бланкаў дакументаў і дакументаў з пэўнай ступенню абароны і друкаванай прадукцыі, прызнанні страціўшымі сілу некаторых пастаноў Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь» (далей – Пералік бланкаў дакументаў і дакументаў з пэўнай ступенню абароны).
Парадак стварэння, перадачы і атрымання таварна-транспартных і таварных накладных у выглядзе электронных дакументаў (далей – электронныя накладныя), унясення ў іх змяненняў і (або) дапаўненняў вызначаны ў пастанове Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 07.03.2014 № 202 «Аб стварэнні таварна-транспартных і таварных накладных у выглядзе электронных дакументаў, а таксама прадастаўленні інфармацыі аб іх і ўнясенні дапаўненняў у пастановы Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 31 кастрычніка 2001 г. № 1585 і ад 17 лютага 2012 г. № 156» (далей – пастанова № 202), дзяржаўным стандарце Рэспублікі Беларусь СТБ 2341-2013 «Электронны абмен дадзенымі. Таварна-транспартныя і таварныя накладныя ў выглядзе электронных дакументаў. Фармат і патрабаванні да стварэння», зацверджаным пастановай Дзяржаўнага камітэта па стандартызацыі Рэспублікі Беларусь ад 27.11.2013 № 61 «Аб зацвярджэнні, увядзенні ў дзеянне, адмене і змене тэхнічных нарматыўных прававых актаў у галіне тэхнічнага нармавання і стандартызацыі», Інструкцыі аб парадку стварэння, перадачы і атрымання таварна-транспартных і таварных накладных у выглядзе электронных дакументаў, унясення ў іх змяненняў і (або) дапаўненняў і ўстанаўленні формы зацвярджальнага надпісу на форме знешняга прадстаўлення таварна-транспартных і таварных накладных, створаных у выглядзе электронных дакументаў, на папяровым носьбіце, зацверджанай пастановай Міністэрства фінансаў Рэспублікі Беларусь, Нацыянальнай акадэміі навук Беларусі ад 17.04.2014 г. № 22/4 (далей – Інструкцыя № 22/4).
