Мінпрацы: з 1 студзеня зменіцца парадак афармлення дубліката працоўнай кніжкі

З 1 студзеня 2024 года змяняецца парадак афармлення дубліката працоўнай кніжкі, паведамілі ў прэс-службе Міністэрства працы і сацыяльнай абароны.

Пастановай Міністэрства працы і сацыяльнай абароны ад 30 лістапада 2023 года нумар 47 «Аб змяненні пастановы Міністэрства працы і сацыяльнай абароны Рэспублікі Беларусь ад 16 чэрвеня 2014 года нумар 40» унесены змяненні ў інструкцыю аб парадку вядзення працоўных кніжак.

Дзеючы парадак афармлення і запаўнення дублікатаў працоўных кніжак прадугледжвае запыт звестак аб папярэдняй рабоце ў ранейшых наймальнікаў непасрэдна работнікам. «Навацыя складаецца ў тым, што пры афармленні дубліката працоўнай кніжкі інфармацыя аб працоўнай дзейнасці працаўніка за перыяд пачынальна з 1 студзеня 2003 гады пацвярджаецца інфармацыяй аб працоўнай дзейнасці, якая змяшчаецца ў індывідуальным асабовым рахунку застрахаванай асобы, адчыненым для вядзення індывідуальнага (персаніфікаванага) уліку ў сістэме дзяржаўнага. сацыяльнага страхавання, якая прадстаўляецца наймальніку па ўсталяванай інструкцыяй форме (ч.3 арт.50 Працоўнага кодэкса ў новай рэдакцыі)», - адзначылі ў ведамстве.

Іншымі словамі, прадугледжана пацвярджэнне патрабаванай інфармацыі, а не запаўненне дубліката толькі на падставе звестак Фонду сацыяльнай абароны насельніцтва. Гэта навіна абумоўлена карэкціроўкай артыкула 50 Працоўнага кодэкса, змяненні ў які ўступаюць у сілу 1 студзеня 2024 года.

Распавялі ў ведамстве і аб новай паслядоўнасці афармлення. З 1 студзеня 2024 года наймальнікі будуць афармляць дублікат працоўнай кніжкі ў два этапы. Першы этап - запытваць у фондзе інфармацыю аб усіх месцах працы работніка. Другі этап - на падставе атрыманай інфармацыі ад ФСАН фармаваць запыты да ранейшых наймальнікаў.

Неабходнасць захавання запыту дакументаў з папярэдніх месц работы абумоўлена тым, што фарміраванне і напаўненне інфармацыяй баз даных ФСАН ажыццяўлялася ў рэспубліцы паэтапна.

Наяўныя ў ФСАН дадзеныя аб працоўнай дзейнасці работніка ў яго індывідуальным асабовым рахунку па большай частцы дублююць (за выключэннем некалькіх пазіцый) інфармацыю, якая ўключае ў працоўную кніжку (звесткі аб рабоце). Аднак такія дадзеныя (у пашыраным фармаце) прадстаўляюцца ў органы фонду толькі з 2021 года. За больш раннія перыяды такой інфармацыі няма.

З улікам гэтага дублікат працоўнай кніжкі ва ўстаноўленым парадку можа быць запоўнены наймальнікам толькі пры наяўнасці звестак, якія прадстаўляюцца ранейшымі наймальнікамі, у якіх будзе змяшчацца ўся патрабаваная інфармацыя аб рабоце звольненага работніка.

У выпадку, калі інфармацыя аб працоўнай дзейнасці будзе прадстаўлена наймальніку ў поўным аб'ёме ФСАН (напрыклад, аб перыядах работы пасля 1 ліпеня 2021 года), запатрабаванне дакументаў ад папярэдніх наймальнікаў не спатрэбіцца.

Інфармацыя аб працоўнай дзейнасці будзе прадастаўляцца фондам наймальніку на бязвыплатнай аснове з дапамогай агульнадзяржаўнай аўтаматызаванай інфармацыйнай сістэмы (ААІС) або праз асабісты кабінет плацельшчыка ўзносаў, размешчаны на карпаратыўным партале фонду.

Інструкцыя дапаўняецца двума дадаткамі: запыт на атрыманне інфармацыі аб працоўнай дзейнасці для афармлення дубліката працоўнай кніжкі і інфармацыя аб працоўнай дзейнасці, якая змяшчаецца ў індывідуальным асабовым рахунку.

У інструкцыю ўнесены іншыя карэкціроўкі, звязаныя са змяненнем заканадаўства аб адукацыі, а таксама ўступленнем у сілу 1 кастрычніка 2023 года закона ад 13 снежня 2022 года нумар 227-З «Аб урэгуляванні неплацежаздольнасці», якое выключае працоўныя адносіны з часовымі (антыкрызіснымі) кіраўнікамі. Акрамя таго, у інструкцыі ўдакладняецца парадак унясення запісаў у працоўную кніжку работніку, прынятаму на працу і які не мае адпаведнай кваліфікацыі (разраду) па прафесіі рабочага. Таксама інструкцыя дапаўняецца парадкам унясення запісу ў працоўную кніжку работніка ў выпадку пазбаўлення яго дзяржаўных узнагарод Рэспублікі Беларусь.

БЕЛТА